Virtuálne sídlo firmy s.r.o. na prenájom
Čo je to registračné sídlo firmy? Čo je to virtuálne sídlo firmy? Na čo je to dobré, potrebné, aké sú výhody a nevýhody?
1. Sídlo firmy s.r.o.
Každá spoločnosť s ručením obmedzeným (skrátene s.r.o.) musí pri svojom zápise do obchodného registra slovenskej republiky uviesť sídlo firmy. K zriadeniu sídla firmy v danej nehnuteľnosti treba mať súhlas vlastníkov danej nehnuteľnosti. A to býva často krát kameň úrazu. V druhom bode su popísane viaceré možnosti riešenia.
2. Možnosti zriadenia sídla firmy
a. miesto trvaleho bydliska
- súhlas majiteľa/majiteľov bytu, teda častokrát rodičia.
b. miesto aktuálneho prenájmu kancelárie
- súhlas majiteľa nehnuteľnosti, ktorý Vám prenajíma kancelárie
c. prenájom virtuálneho registračného sídla firmy
- súhlas majiteľa nehnuteľnosti na adrese, kde sa zapíše Vaše sídlo firmy.
Práve tejto poslednej možnosti sa budeme podrobnejšie venovať v ďalšom bode.
3. Ako to funguje?
V prípade, že sídlo firmy je aktuálne v mieste súčastných kancelárií, je tu zvýšená administratívna zátaž pri stahovaní sa do iných priestorov. V tom prípade treba meniť sídlo firmy v obchodnom registri, nahlasovať to na príslušné úrady (daňový úrad, sociálna poisťovňa, ...) a svojim odberatelom a dodávateľom.
Z tohto dôvodu je pohodlnejšie a jednoduchšie zriadiť si sídlo firmy u spoločnosti, ktorá takéto služby poskytuje. Tá vám vydá súhlas vlastníka nehnuteľnosti na zápis firmy do obchodného registra. Tým pádom budete mať sídlo firmy na adrese, o ktorú sa stará daná spoločnosť. Všetky prijaté listiny bude prijímať za Vás a informovať Vás prostredníctvom email/sms notifikácií. Samozrejmosťou by mala byť aj on-line evidencia doručených (prijatých) listín.
4. Výhody prenájmu sídla firmy
Virtuálne sídlo firmy vo forme prenájmu má viacero výhod. Výhodné je to teda hlavne pre tých, ktorý nevlastnia nehnuteľnosť, v ktorej majú umiestnené sídlo svojej firmy.
- stabilita sídla firmy (nemennosť)
- odpadáva administratívna záťaž pri sťahovaní firmy
- on-line evidencia prijatých listín
5. Nevýhody prenájmu registračného sídla
Nevýhody nie sú. Skôr je iba otázka, či je virtuálne sídlo potrebné vždy? Samozrejme, ak máte kancelárie vo svojom vlastnom vlastníctve, tak mať virtuálne sídlo na inej adrese je zbytočnosť.
6. Ako vybrať firmu poskytujúcu sídlo na prenájom?
Určite si treba overiť, či daná firma je aj vlastníkom danej nehnuteľnosti, u ktorej ponúka virtuálne sídla firiem.
Tiež je nutnosťou emailová notifikácia. SMS notifikácia poteší.
Vyhnite sa firmám, ktoré neponúkajú On-line evidenciu prijatých listín.
Cez online systém musí firma ponúkať možnosť označiť prijatú listinu na skenovanie, a do druhého dňa musí byť v systéme táto listina naskenovaná.
7. Založenie firmy s.r.o.
Firmu s.r.o. je možné založiť svojpomocne pomocou dostupne zverejnených postupov ako založit spoločnosť s.r.o. Alebo jednoduchšie a často aj výhodnejšie je nechať si jednoducho s.r.o. firmu založiť na kľúč. Pokiaľ človek má zaručený elektronický podpis, platí len polovičku hodnoty koľkov potrebných k založeniu firmy. Každá firma živiaca sa zakladaním s.r.o. firiem má zaručený elektronický podpis a preto Vám Vašu novú spoločnosť založia rýchlejšie a lacnejšie ako keby ste si to robili sami.
